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EMEA - Politica informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 18 Giugno, 2020

Exactech Inc. e le sue affiliate (collettivamente “Exactech”) si dedicano alla protezione dei dati personali forniti dagli utenti di questo sito web e si sforzano di bilanciare i legittimi interessi commerciali dell’azienda con le aspettative di privacy dell’utente quando raccolgono e utilizzano i dati personali ottenuti attraverso l’utilizzo di questo sito. Exactech Inc. gestisce il sito web che l’utente sta visitando ed è, se del caso, responsabile del trattamento dei dati personali raccolti.

Si prega di leggere le seguenti informazioni prima di utilizzare questo sito.

Informazioni raccolte

Exactech raccoglie dati quando un utente visita il nostro sito web e quando l’utente utilizza gli strumenti del sito per inviarci informazioni. I dati specifici che raccogliamo dipendono dal contesto della visita e dal fatto che l’utente ci invii i dati attraverso le funzioni disponibili.
Teniamo traccia dei dati forniti attraverso il browser dell’utente per amministrare il sito, analizzarne l’utilizzo e fornire una migliore esperienza all’utente in base alla sua posizione. Questi dati non vengono utilizzati per identificare personalmente gli utenti, ma possono essere compilati per monitorare le informazioni relative all’utilizzo di questo sito. In realtà, quando un utente visita i siti web, possiamo raccogliere alcune informazioni tecniche relative agli utenti, che il browser web dell’utente invia automaticamente ogni volta che si visita un sito web su Internet, o che vengono raccolte quando si utilizzano applicazioni da strumenti mobili. I nostri server registrano automaticamente queste informazioni, che possono includere l’indirizzo del protocollo Internet (“IP”), il tipo di browser, la lingua del browser, il tipo di dispositivo, il monitoraggio del numero di visitatori del sito, il monitoraggio delle pagine visualizzate di frequente e il tempo trascorso a visualizzare il sito dai singoli utenti, o il numero di link che si clicca all’interno del nostro sito.
Infine, quando si interagisce con alcune funzionalità del sito web, possiamo raccogliere dati come nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono. Exactech raccoglierà tali dati solo quando l’utente avrà fornito volontariamente tali dati in base a una sua richiesta.

Utilizzo dei dati raccolti

Exactech può utilizzare i dati personali raccolti attraverso questo sito web per diversi scopi e trattarli con diverse basi legali. In particolare, possiamo trattare i vostri dati perché:

Abbiamo legittimi interessi ad utilizzare i dati per i seguenti scopi:

  • Il rilevamento del paese e/o della lingua del browser dell’utente per mostrare il sito Exactech relativo al proprio paese e/o la propria lingua.
  • La registrazione dell’accesso di un utente ad un sito Exactech per determinare il numero di visitatori del sito e tracciare il numero di visite ad ogni pagina del sito.
  • L’utilizzo di informazioni personali non identificative per consentire agli utenti di condividere le pagine Exactech su piattaforme di terze parti.
  • L’utilizzo di cookie per fornire l’accesso a servizi forniti da fornitori terzi, tra cui cVent, Facebook, YouTube e Vimeo.
  • L’utilizzo dei cookie per fornire l’accesso a funzioni che consente agli utenti di accedere ad aree protette da password del sito.
  • La registrazione dell’indirizzo IP dell’utente, il tipo di browser, la lingua del browser e il tipo di dispositivo per capire meglio da quali regioni i nostri utenti ci contattano e quali browser e dispositivi dovremmo supportare.
  • La raccolta di nome utente, indirizzo, e-mail e numero di telefono quando un utente completa volontariamente un modulo della pagina di contatto.

Siamo tenuti a rispettare gli obblighi di legge a cui siamo soggetti, ivi incluso il pubblico interesse. Ad esempio, anche se non abbiamo reso disponibile il nostro sito web a questo scopo, potremmo essere costretti a divulgare alcuni dati personali per soddisfare i requisiti di segnalazione obbligatori per i dispositivi medici. Potremmo anche essere costretti a divulgare queste informazioni sulla base di un ordine del tribunale o delle forze dell’ordine nell’ambito di una causa legale. La base giuridica in questo caso è l’Art. 6 Paragrafo 6. 1 lit. c) del regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR – General Data Protection Regulation).

L’utente ha dato il suo consenso all’utilizzo dei suoi dati personali, ad esempio, quando l’utente si iscrive alla nostra mailing list, alle comunicazioni di marketing o al riferimento all’utilizzo di informazioni tecniche come i dati dei cookie, come descritto nella nostra politica sui cookie. La base legale in questo caso è l’Art. 6 Paragrafo 6. 1 lit. a) del GDPR.

Possiamo trattare i dati personali dell’utente per l’adempimento del contratto o per l’attuazione di misure precontrattuali. L’utilizzo dei dati personali può essere registrato, ad esempio, quando l’utente si candida per un lavoro presso Exactech attraverso il nostro sito web, le informazioni raccolte includono le sue qualifiche per la posizione, la sua formazione, le licenze o le certificazioni applicabili, così come le precedenti esperienze lavorative, le referenze e altre informazioni che l’utente vuole aggiungere su di lui/lei. Inviandoci queste informazioni attraverso questo sito web, l’utente acconsente al nostro uso e alla divulgazione di queste informazioni in conformità con questa politica. La base legale in questo caso è l’Art. 6 Paragrafo 6. 1 lit. b) del GDPR.

Trasferimento transfrontaliero dei dati

Exactech può trasferire i dati personali degli utenti ai suoi uffici e distributori autorizzati nei Paesi in cui opera in tutto il mondo per svolgere le attività specificate nella presente Informativa sulla privacy. L’elenco dei Paesi in cui Exactech è orgoglioso di avere uffici e distributori può cambiare, pertanto è possibile trovare i Paesi all’indirizzo https://www.exac.com/worldwide/ nel sito Web. Potrebbero essere applicate leggi sulla privacy diverse dal proprio Paese di residenza. Ad esempio, i dati personali raccolti all’interno dell’Unione Europea possono, ad esempio, essere trasferiti ed elaborati in un Paese al di fuori dell’Unione Europea. In tali scenari, Exactech trasferirà i suoi dati personali in base a misure tecniche e organizzative appropriate come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE al fine di garantire un livello adeguato di protezione dei dati.

Trasferimento transfrontaliero per siti Web:

  1. Raccogliamo informazioni sull’utilizzo del sito (indirizzo IP, tipo di browser, lingua del browser, tipo di dispositivo) utilizzando Google Analytics. Raccogliamo queste informazioni su tutti i nostri siti. È visibile oltre i confini nazionali da parte di persone che utilizzano le informazioni per tracciare il numero di visitatori del sito, tracciare le pagine visualizzate di frequente e altre metriche di utilizzo del sito.
  2. Il nostro fornitore di servizi di hosting di siti Web raccoglie informazioni sull’accesso alla pagina (indirizzo IP, URL della pagina, tipo di browser, lingua del browser, tipo di dispositivo) ai fini della registrazione. Questi registri vengono utilizzati per misurare il volume dell’attività dell’utente e per aiutare a risolvere i problemi tecnici.
  3. Moduli di contatto, in cui gli utenti compilano volontariamente nome, indirizzo, e-mail e numero di telefono, e inviano i loro dati alla reception, dove vengono poi inoltrati alle parti interessate a ricevere tali informazioni per rispondere alle richieste.
  4. Il nostro dipartimento legale e di conformità, il team di vendita e altri team hanno moduli di raccolta di dati fondamentali per le loro attivita’ operative. Questi dati sono accessibili attraverso i confini nazionali in cui il personale è distribuito geograficamente.
  5. Altri moduli di siti Web che raccolgono informazioni sull’archivio dei dati locali sul sito, e gli amministratori del sito che dispongono dei privilegi per visualizzare tutte le informazioni sul sito, possono accedere a tali informazioni.

Trasferimento transfrontaliero per operazioni di business intelligence:

  1. Personalmente, l’identificazione delle informazioni che il team di business intelligence estrae dai sistemi di data warehousing, è il nome del chirurgo, la data dell’intervento e un documento d’identità alfanumerico (ID) del paziente per i casi di chirurgia che si svolgono negli Stati Uniti. In alcuni casi in cui l’ID del paziente non è disponibile, gli agenti di vendita usano il nome completo di un paziente. È in corso uno sforzo per mascherare o crittografare queste informazioni nelle nostre operazioni di archiviazione dei dati dopo un periodo di tempo prestabilito.
  2. I dipendenti aziendali negli Stati Uniti e in Svizzera possono accedere a informazioni di identificazione personale da tutti i Paesi in cui Exactech opera. Hanno anche accesso ad altri tipi di informazioni raccolte in ogni Paese in cui opera Exactech in base a quanto indicato in precedenza.
  3. Nella maggior parte dei casi, ciascuna delle nostre agenzie di vendita opera all’interno del proprio confine geografico e i propri dipendenti possono visualizzare solo le proprie informazioni geografiche. Tuttavia, esiste un amministratore sia per la Spagna che per il Regno Unito che ha accesso alle informazioni per ciascuna di queste due regioni. Qualsiasi richiesta di accesso aggiuntivo ai Paesi oltre il proprio è presentata al direttore finanziario per l’approvazione.

Cookie e strumenti simili

Exactech può utilizzare cookie, pixel tag, strumenti di analisi del browser, protocolli server, web beacon (noti come clear GIF o internet tag) e altre tecnologie simili per garantire che questo sito Web offra la migliore esperienza possibile per l’utente. Se l’utente non ha acconsentito all’uso dei cookie,  l’utilizzo di tali strumenti non avverrà. Per informazioni più dettagliate, legga la nostra politica sull’uso dei cookie di Exactech (il documento è disponibile nel nostro sito Web).

Collegamenti ad altri siti Web

I nostri siti Web possono contenere collegamenti ad altri siti Web che non sono di proprietà di Exactech o gestiti da Exactech, ad esempio siti Web di social media come Facebook, Twitter, LinkedIn o altri meccanismi come la posta elettronica. Anche se abbiamo selezionato attentamente e coscienziosamente questi siti Web e rivisto periodicamente le loro politiche sulla privacy, è necessario che sia l’utente a leggere e rivedere attentamente le politiche e le pratiche sulla privacy di questi siti Web, poiché non possiamo e non controlliamo le politiche sulla privacy o le prassi dei siti Web di Terzi. L’utente è responsabile di conoscere le informative sulla protezione dei dati di questi siti Terzi.

Minori

Questo sito web contiene informazioni e rappresentazioni grafiche di procedure chirurgiche che non sono destinate a soggetti di età inferiore ai diciotto (18) anni. Exactech non sollecita o raccoglie consapevolmente informazioni personali sui minori, né l’azienda commercializza consapevolmente i propri prodotti o servizi ai minori. Exactech incoraggia i genitori a monitorare l’accesso dei propri figli a questo e a siti simili e a monitorare le informazioni che i loro figli inviano ai siti Web. Poiché alcune informazioni vengono raccolte online, potrebbero non sembrare informazioni personali di un soggetto di età inferiore ai diciotto anni. Se un minore di 18 anni ci trasferisce i dati personali e veniamo a conoscenza di tale trasferimento, cercheremo di eliminare i dati il prima possibile.

Protezione delle informazioni raccolte

Exactech si impegna ad adottare misure appropriate per proteggere i dati personali divulgati su questo sito Web da accessi e usi non autorizzati. L’accesso alle informazioni personali pubblicate tramite questo sito Web è limitato a coloro che ne hanno bisogno per rispondere a una richiesta o domanda dell’utente. Exactech richiede a tutti i suoi dipendenti di rispettare gli obblighi di riservatezza e non divulgazione e farà rispettare rigorosamente tali obblighi. L’uso improprio di dati personali da parte dei dipendenti su questo sito Web è motivo di misure disciplinari immediate che possono portare alla risoluzione del rapporto di lavoro.

Diritti relativi ai propri dati personali

In base alle leggi applicabili sulla protezione dei dati, l’utente ha determinati diritti individuali in merito ai dati personali che raccogliamo ed elaboriamo su di lui/lei. In particolare: i) ha il diritto di accedere o ricevere determinate informazioni relative ai suoi dati personali che noi elaboriamo; ii) ha il diritto di correggere o rettificare i suoi dati personali, iii) ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali e iv) di eliminare i suoi dati personali in determinate circostanze, v) ha il diritto di chiederci di limitare l’elaborazione delle sue informazioni o vi) ha il diritto di richiedere il trasferimento delle informazioni che ci ha fornito. Se trattiamo i dati personali sulla base del consenso, ha il diritto di ritirarli in qualsiasi momento con effetto futuro. L’utente può anche presentare, in qualsiasi momento, un reclamo a un’autorità di controllo della protezione dei dati nel proprio Paese in merito al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra.

Si prega di notare che questi diritti variano a seconda della legge sulla protezione dei dati applicabile e che si applicano eccezioni. In particolare, potremmo aver bisogno di elaborare e archiviare dati personali per adempiere a un contratto con lei o con la sua organizzazione, per proteggere i nostri legittimi interessi come l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali o il rispetto di obblighi legali. Nella misura consentita dalla legge applicabile, possiamo pertanto rifiutare le sue richieste di protezione dei dati, ad esempio richieste di accesso e cancellazione, o rispettarle solo in misura limitata.

Per esercitare i suoi diritti, o in caso di dubbi su come verranno utilizzate le sue informazioni personali, la preghiamo di contattarci attraverso i dettagli disponibili nel sito Web o di inviarci  una e-mail all’indirizzo privacy.affairs@exac.com.

Diritto di annullamento dell’iscrizione

È possibile annullare l’iscrizione alle nostre e-mail di marketing o promozionali in qualsiasi momento utilizzando il meccanismo di annullamento dell’iscrizione presente nelle nostre e-mail di marketing o altre comunicazioni, a seconda dei casi. La preghiamo di notare che se ha già richiesto i nostri prodotti o servizi quando decide di ritirare il consenso, potrebbe esserci un breve periodo di tempo per aggiornare le sue preferenze e dare seguito alla sua richiesta.

Per quanto tempo verranno conservati i dati personali

Conserveremo i suoi dati personali per il tempo necessario o consentito a causa dei relativi periodi di conservazione in vista delle finalità per le quali sono stati ottenuti. I criteri utilizzati per determinare i nostri periodi di conservazione includono: (i) il periodo di tempo in cui intratteniamo rapporti continui con l’utente e forniamo il servizio all’utente; (ii) se esiste un obbligo legale al quale siamo soggetti; e (iii) se la conservazione è consigliabile alla luce della nostra posizione legale (come per quanto riguarda gli statuti applicabili di limitazioni, contenzioso o indagini regolamentari e ufficiali).

Come contattarci

Se desidera mettersi in contatto direttamente con noi, la preghiamo di farlo inviando una mail a: privacy.affairs@exac.com.

Modifiche alla informativa sulla privacy

Exactech si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di aggiungere o rivedere la presente politica informativa sulla privacy del sito Web in qualsiasi momento. Gli utenti che frequentano il nostro sito Web devono rivedere periodicamente questa politica informativa per prendere visione di eventuali revisioni. L’avviso di modifiche a questa politica informativa sarà prontamente pubblicato in questo documento e nel sito Web. Le regolari interazioni con noi, l’uso continuato di questo sito e dei prodotti o servizi, e dei siti Web soggetti alla presente politica informativa, implicano l’accettazione della presente politica informativa sulla privacy e dei suoi eventuali aggiornamenti.

Avviso legale

Questo sito Web è fornito da Exactech, Inc. e dalle sue affiliate (“Exactech”) e deve essere utilizzato solo a scopo informativo. Nell’utilizzare o scaricare informazioni da questo sito, l’utente accetta di rispettare i termini e le condizioni stabilite nel presente avviso. Exactech è orgogliosa di operare come azienda globale e, come tale, è possibile che tu stia visitando questo sito Web da una località diversa dal Paese locale. Il pubblico previsto del presente Avviso legale è rivolto agli utenti residenti nell’Unione Europea o agli utenti che accedono ai siti Web delle affiliate dell’Unione Europea. I termini del presente Avviso legale sono destinati ad applicarsi nella misura massima consentita dalle leggi applicabili, incluso il regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) e le normative degli Stati Uniti. Qualsiasi azione legale o procedimento relativo a questo sito Web e alle informazioni contenute devono essere intentati esclusivamente in un tribunale federale o statale nello Stato della Florida o su richiesta presso il tribunale nazionale europeo locale.

Navigando sul sito web Exactech dichiara di aver letto, compreso, conosciuto e accettato, senza riserve, tutte le condizioni legali dello stesso. Per la risoluzione di qualsiasi dubbio sul contenuto o sulla portata di questa politica informativa sulla privacy, è possibile contattarci via email all’indirizzo indicato in precedenza.

Domande

Si prega di contattare direttamente Exactech per eventuali domande o commenti sulle nostre pratiche sulla privacy o sulla presente politica informativa sulla privacy del sito Web. Può contattarci via e-mail all’indirizzo privacy.affairs@exac.com  oppure può trovare gli indirizzi e i numeri di telefono dei nostri uffici sul nostro sito Web https://www.exac.com/worldwide/.

 

LEG-104-103

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